Chefe de Manutenção - Octant Évora

Descrição da Vaga

Garantir a execução da Manutenção das instalações e Equipamentos, contribuindo permanentemente para os objectivos da Operação Hoteleira, designadamente a Satisfação dos Cliente, a Diminuição de Custos da Manutenção e da Energia, aumentar a vida util dos equipamentos e das instalações.

Principais Responsabilidades

• Responsável tecnicamente pelas necessidades de todas as areas funcionais do Hotel, bem como pela boa organização da execução da Manutenção;
• Cumprir as orientações de trabalho transmitidas pelo Director do Hotel no âmbito da Operação quotidiana da unidade;
• Cumprir as orientações de trabalho, de âmbito técnico e operacional, transmitidas pelo Director da Manutenção, principalmente para o exercício da Manutenção Preventiva e Curativa;
• Executar a Manutenção – Preventiva e Correctiva - sob um espírito de Proactividade e assumindo sempre, como prioritário, a resolução de queixas de clientes com enfoque para a redução do tempo de resposta e redução de custos e desperdícios;
• Organizar, coordenar e dirigir a actividade da equipa residente (incluindo Jardinagem);
• Coordenar e garantir os necessários fluxos de informação com o Departamento de Alojamentos, nomeadamente Housekeeping e Comidas e Bebidas.
• Controlar os gastos de consumíveis e manter eventuais stocks;
• Zelar e promover continuamente a melhoria da Segurança e Imagem, desempenhando funções específicas em matéria da Segurança (Medidas de Auto Protecção);
• Assegurar a satisfação das obrigações legais na área da Manutenção/ Instalações;
• Garantir a arrumação e limpeza da oficina/ ferramentaria e salas técnicas e controlar o acesso de pessoas a essas salas;
• Elaborar os registos da Manutenção e manter organizado e actualizado o respectivo arquivo, incluindo o registo diário doa actividade (abrangendo também Jardins);
• Manter os dossiers dos contractos da manutenção actualizada e arrumado;
• Manter a lista de fornecedores actualizados;
• Validar facturas de fornecedores externos em articulação com a Direcção;
• Colaborar na elaboração de Procedimentos operacionais para tarefas rotineiras;
• Propor à Direcção as necessidades de meios operacionais definindo prioridades;
• Ligação com o Director da Manutenção para o bom desempenho das funções e responsabilidades indicadas.